Việc in tài liệu ngày càng có nhiều dịch vụ đa dạng hơn. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thời gian để chờ đợi khi tài liệu cần in số lượng lớn. Và để đáp ứng nhu cầu đó, In Hồ Phúc đã triển khai dịch vụ in tài liệu nhanh chóng và giao hàng tận nơi, mang lại sự thuận tiện, giá cả phải chăng cho khách hàng.
In tài liệu là gì?
In và photocopy là việc tạo ra bản sao dựa trên một sản phẩm gốc đã tồn tại. Tóm gọn, đó là quá trình sao chép các mẫu tài liệu có sẵn để tạo ra bản mới giống với tài liệu ban đầu. Độ tương đồng giữa bản sao và bản gốc phụ thuộc vào kỹ năng sao chép và các thiết bị được sử dụng.
Ngoài ra, nhiều tổ chức cũng áp dụng photocopy in ấn – tái tạo tài liệu từ các file mềm để tạo ra bản mới với nội dung tương tự. Các sản phẩm thông thường của photocopy đen trắng bao gồm in giáo trình, tài liệu tham khảo, photocopy số lượng lớn và sách bản mềm. Đây thường là các văn bản, bản vẽ, sổ sách, tài liệu văn phòng, bản thảo, và tài liệu viết tay.
Hiện nay, việc sử dụng dịch vụ in màu trong quá trình photocopy cũng trở nên phổ biến để tạo ra các bản sao có sự tương đồng màu sắc cao nhất.
Các máy in tài liệu thông dụng
Hiện tại, có 2 loại máy in tài liệu gồm Máy in Laser, Máy in phun. Mỗi loại sẽ có điểm mạnh và điểm yếu riêng.
Máy in phun
Máy in phun có khả năng tái tạo màu sắc trong hình ảnh một cách tốt hơn, đem lại sự chuyển tiếp màu sắc một cách ấn tượng. Tốc độ in trung bình của máy in phun dao động từ 12 đến 20 trang A4 mỗi phút (hoặc cao hơn đối với các thiết bị chuyên nghiệp). Mặc dù chi phí in mỗi trang của máy in phun hiện nay khá cao, nhưng lại tạo ra những bản in và hình ảnh rõ nét, sống động và có độ phân giải cao.
Lựa chọn máy in phun phụ thuộc vào mục đích sử dụng, đặc biệt là để in ảnh hoặc tài liệu màu. Những bản in này đòi hỏi độ chính xác và độ sắc nét cao với màu sắc tài liệu. Bởi vì, chất lượng in màu từ máy in phun thường tốt hơn so với các phương pháp khác.
Máy in Laser
Máy in laser khác biệt với máy in phun ở chỗ sử dụng tia laser để điện hóa mực rồi áp dụng lên giấy in và sấy khô trước khi hoàn thành.
Với chi phí in mỗi trang thấp, kích thước nhỏ gọn và tính đơn giản trong sử dụng, máy in laser là lựa chọn phổ biến. Đặc biệt phổ biến trong các văn phòng với tốc độ in trung bình từ 15 đến 33 trang mỗi phút. Thông thường, máy in laser được sử dụng để in văn bản và tài liệu như một công cụ tham khảo, lưu trữ và chia sẻ hữu ích cho công việc và học tập
Kích thước thông dụng in tài liệu
Trong lĩnh vực in tài liệu, kích thước phổ biến là A4 và A5. Tùy vào nhu cầu sử dụng, khách hàng có thể chọn kích thước phù hợp với mục đích của họ. Ngoài ra, còn nhiều loại khổ giấy khác như A3, A2,… được sử dụng trong việc photocopy. Mỗi loại khổ giấy mang đến giá thành khác nhau, phụ thuộc vào đơn vị cung cấp dịch vụ in.
Bìa tài liệu thông dụng in tài liệu
Bìa tài liệu ngày nay đa dạng với các loại giấy có độ dày cao hơn so với giấy bên trong như giấy couche, giấy offset, giấy bìa màu,… Các cơ sở in ấn thường lựa chọn những loại này.
Để tạo sự sang trọng và thu hút hơn, có thể sử dụng giấy bóng hoặc mờ, thậm chí là lớp mica bọc ngoài bìa trước và sau. Tuy nhiên, đối với các tài liệu không quá quan trọng hoặc cần in số lượng lớn, có thể không cần áp dụng để tiết kiệm chi phí.
Màu sắc của bìa tài liệu cũng đa dạng như hồng, vàng, xanh,… được in bằng công nghệ in offset hoặc laser. Mỗi công nghệ in mang lại những ưu điểm và độ hoàn thiện khác nhau.
Chọn hình thức đóng cuốn tài liệu
Đối với dịch vụ gia công sau khi photo tài liệu, In Hồ Phúc cung cấp rất đa dạng như đóng gáy xoắn, ghim quyển, bao keo gáy,… khách hàng có thể lựa chọn dịch vụ tùy theo nhu cầu của mình.
Hình thức đơn giản nhất là in A4 rồi dập ghim nhưng nếu tài liệu dùng lâu thì có thể đóng gáy xoắn cho dễ giở trang và nhìn lịch sự. Nếu cần thay trang thì nên đóng gáy xoắn nhựa, gáy xoắn kim loại thì chắc chắn nhưng sau không thay trang được vì gỡ gáy là sẽ bị hỏng.
Để tài liệu được bền lâu nên kết hợp thêm bìa mica. In bìa trên giấy màu hoặc bìa trắng nhưng cứng hơn. Tài liệu có thể đóng quyển, keo gáy,… như sách truyện khá đẹp.
Bảng giá in tài liệu giá rẻ Hà Nội
Bảng giá In tài liệu trắng đen
Dịch vụ in tài liệu đen trắng thường có giá thành thấp nhất trong các bảng giá in và photocopy. Giá có thể dao động từ 400đ-800đ (cho mỗi mặt in) tùy thuộc vào số lượng giấy cần in và loại giấy được sử dụng.
| Số tờ | Số mặt | Loại giấy – Đơn giá |
| < 10 tờ | 1 mặt | Fort 70 – 800 VNĐ
Fort 80 – 900 VNĐ Fort 100 – 1000 VNĐ |
| 10 – 100 tờ | 1 mặt | Fort 70 – 600 VNĐ
Fort 80 – 700 VNĐ Fort 100 – 800 VNĐ |
| 100 – 300 tờ | 1 mặt | Fort 70 – 400 VNĐ
Fort 80 – 500 VNĐ Fort 100 – 600 VNĐ |
| 300 – 500 tờ | 1 mặt | Fort 70 – 350 VNĐ
Fort 80 – 400 VNĐ Fort 100 – 450 VNĐ |
| > 500 tờ | 1 mặt | Fort 70 – 300 VNĐ
Fort 80 – 350 VNĐ Fort 100 – 400 VNĐ |
Bảng giá In tài liệu màu
Giá in tài liệu màu thường thay đổi tùy theo yêu cầu cụ thể, có sự chênh lệch giữa việc in với hơn 50% màu và dưới 50% màu. Các mức giá cụ thể như sau:
| Số tờ | Số mặt | Loại giấy – Đơn giá |
| < 10 tờ | 1 mặt | Fort 70 – 2.000 VNĐ
Fort 80 – 2.200 VNĐ Fort 100 – 2.400 VNĐ |
| 10 – 100 tờ | 1 mặt | Fort 70 – 1.500 VNĐ
Fort 80 – 1.700 VNĐ Fort 100 – 1.900 VNĐ |
| 100 – 300 tờ | 1 mặt | Fort 70 – 1.000 VNĐ
Fort 80 – 1.200 VNĐ Fort 100 – 1.400 VNĐ |
| 300 – 500 tờ | 1 mặt | Fort 70 – 800 VNĐ
Fort 80 – 1.000 VNĐ Fort 100 – 1.200 VNĐ |
| > 500 tờ | 1 mặt | Fort 70 – 700 VNĐ
Fort 80 – 800 VNĐ Fort 100 – 900 VNĐ |
.
Bảng giá in giấy bóng khổ giấy A4
Đối với việc in trên giấy bóng kích thước A4, mức giá cụ thể như sau: C135: 3.000đ/tờ, C160: 3.500đ/tờ, C230: 4.000đ/tờ,… Tuy nhiên, giá này có thể thay đổi tùy theo đơn vị in ấn.
Ngoài ra, giá in tài liệu còn phụ thuộc vào việc gia công đóng quyền, ví dụ như ghim đơn giản, gáy xoắn hay keo nhiệt,…; hoàn thiện sau in như có cán bìa hay không, thêm mica không) và các yêu cầu khác của khách hàng (nếu có).
Cách đặt hàng In tài liệu tại In Hồ Phúc
Đến đặt hàng tại cửa hàng
Để sử dụng dịch vụ in ấn, photocopy tài liệu tại In Hồ Phúc thì bạn có thể đến trực tiếp cửa hàng: Địa chỉ: 45C5 Lương Đình Của, (gần tập thể C6 Kim Liên), Đống Đa, Hà Nội.
Khi đến, vui lòng mang theo bản gốc tài liệu hoặc file in của bạn. Đội ngũ nhân viên tại In Hồ Phúc sẽ tiến hành in ấn theo yêu cầu của bạn. Giá cụ thể sẽ được thông báo dựa trên kích thước giấy in, công nghệ in và số lượng trang in mà bạn yêu cầu.
Đặt in và giao hàng
Nếu bạn ở xa và không thể đến trực tiếp được In Hồ Phúc thì có thể đặt in và giao hàng. In Hồ Phúc sẵn sàng cung cấp dịch vụ in tài liệu giao tận nhà theo đúng ý khách hàng.
Bạn chỉ cần truy cập website: https://inhophuc.com/ hoặc zalo: 0936.47.47.16 rồi để lại thông tin, sau đó có nhân viên tư vấn liên hệ. Sau khi hoàn thành sẽ xác nhận lại với khách hàng vào giao sản phẩm đến tận tay của bạn.
