Khi soạn thảo văn bản hay tài liệu trong Word hoặc Google Docs thì việc tạo trang bìa tài liệu thu hút người đọc là rất quan trọng. Trang bìa đẹp và phù hợp với nội dung sẽ tạo hứng thú và để lại ấn tượng cho người đọc. Vậy để tạo một trang bìa tài liệu đẹp các bạn cần làm như thế nào? Bài viết dưới đây In Hồ Phúc sẽ hướng dẫn bạn cách tạo bìa tài liệu đẹp và chi tiết nhất.
1. Bìa tài liệu là gì?
“Bìa tài liệu” là thuật ngữ để chỉ phần ngoài cùng của một tài liệu, sách, hoặc hồ sơ. Bìa tài liệu thường bao gồm trang bìa (trang ngoài cùng) và lưng (phần phía lưng của tài liệu), và nó có thể cũng bao gồm các thông tin về tiêu đề, tác giả, nhà xuất bản, hình ảnh, và thông tin khác về tài liệu đó.
Bìa tài liệu thường được thiết kế và trang trí một cách hấp dẫn để thu hút sự chú ý của người đọc và cung cấp thông tin quan trọng về tài liệu, giúp người đọc dễ dàng nhận diện, định vị và chọn lựa tài liệu một cách thuận lợi.
2. Hướng dẫn cách tạo trang bìa với các mẫu có sẵn trong Word
Để sử dụng các mẫu trang bìa có sẵn trong Microsoft Word, bạn có thể tuân theo các bước sau:
- Bước 1 – Mở Microsoft Word: Khởi động Microsoft Word trên máy tính của bạn.
- Bước 2 – Chọn tab Insert (Chèn): Trên thanh Ribbon, chọn tab “Insert” (Chèn) để mở các tùy chọn chèn.
- Bước 3 – Chọn Cover Page (Trang bìa): Trong menu chèn, chọn “Cover Page” (Trang bìa). Một danh sách các mẫu trang bìa sẽ xuất hiện.
- Bước 4 – Chọn mẫu trang bìa: Duyệt qua danh sách mẫu trang bìa có sẵn và chọn mẫu mà bạn muốn sử dụng. Microsoft Word cung cấp nhiều mẫu trang bìa với các thiết kế và cấu trúc khác nhau.
- Bước 5: Tùy chỉnh trang bìa (tùy chọn): Sau khi chọn mẫu trang bìa, bạn có thể tùy chỉnh nội dung trang bìa, bao gồm tiêu đề, phông chữ, màu sắc,…
- Bước 6 – Thêm nội dung vào trang bìa: Sau khi chọn mẫu và tùy chỉnh nội dung, bạn có thể thêm tiêu đề, tác giả, hình ảnh, văn bản, và bất kỳ thông tin nào khác mà bạn muốn hiển thị trên trang bìa.
- Bước 7 – Lưu và sử dụng: Khi bạn đã hoàn thành tùy chỉnh trang bìa, lưu tài liệu của mình và sử dụng trang bìa đã tạo cho tài liệu của bạn.
3. Cách tự tạo bìa tài liệu với Word
Dưới đây là những cách tự tạo bìa tài liệu với Word cho bạn tham khảo, áp dụng khi có nhu cầu:
Tạo bìa tài liệu bằng công cụ Page Border
Bước 1: Chọn Page Layout và chọn chọn Margins => sau đó chọn Custom Margins…
Bước 2: Bạn chỉnh các thông số như sau: Top 2 cm; Left 2 cm; Bottom 3 cm; Right: 1.5 cm hoặc 2 cm.
Bước 3: Đổi đơn vị trong Word
Để đổi đơn vị Inches về Centimeters thì bạn hãy vào File rồi chọn Options. Lúc này cửa sổ Word Option hiện ra thì chọn tab Advanced, sau đó kéo thanh cuộn xuống tới chỗ Display. Cuối cùng là thực hiện thao tác đổi đơn vị như hình dưới.
Bước 4: Sau khi định dạng trang văn bản tạo bìa thì bạn hãy bắt đàu tạo trang bìa:
- Máy tính phiên bản word 2007 và 2010: Bạn vào Page layout rồi chọn Page Borders.
- Máy tính phiên bản word 2013 trở lên thì vào Design và chọn Page Borders
Bước 5: Bảng Borders and Shading sẽ hiện ra, bạn thao tác như sau để tạo bìa tài liệu, chứng chỉ nhé:
- Bảng Borders and Shading hiện lên thì sẽ ở tab Page Border và kiểu định dạng là None.
- Click vào phần Art tại khung Style, sau đó là chọn kiểu khung cho bìa của bạn.
- Tại khung Preview, hãy chọn Apply to là This section – First page only.
- Sau đó bạn chọn Options.
- Tại mục Measure from hãy click vào và chọn Text. Còn mục Options thì hãy bỏ hết tất cả các dấu tích. Cuối cùng click OK liên tục là đã hoàn thành.
Tạo trang bìa tài liệu bằng hình ảnh tự do và Shape
Bước 1: Mở tài liệu Word cần tạo trang bìa, sau đó đặt con trỏ chuột tại trang muốn tạo trang bìa. Trên thanh công cụ, chọn thẻ Insert. Trong nhóm Illustrations, chọn Shapes và trong hộp thoại Shapes, chọn biểu tượng hình chữ nhật.
Bước 2: Vẽ hình chữ nhật trên trang giấy với mép của hình chữ nhật. Đây sẽ chính là khung của trang bìa.
Bước 3: Loại bỏ màu nền và tạo đường viền cho khung bìa bằng cách nhấn Chuột phải vào hình chữ nhật vừa tạo -> chọn Format Shape…
Bước 4: Cửa sổ Format Shapes sẽ xuất hiện:
- Trong mục Fill: Bạn hãy Kích chọn No fill.
- Trong mục Line: Kích chọn Solide line, tiếp đó là lựa chọn màu đường viền trong mục Color, lựa chọn độ dày đường viền trong mục Width như sau:
Bước 5: Dưới đây sẽ là kết quả khung bìa mà bạn sẽ tạo được theo mong muốn:
Bước 6: Ở bước này, bạn hãy chèn nội dung cho trang bìa. Có thể click chuột phải chọn Add Text hoặc là chèn Textbox
Bước 7: Bạn có thể chèn thêm các biểu tượng cho bìa tài liệu bằng cách vào thẻ Insert, rồi chọn Symbol.
Download mẫu bìa luận văn, bìa chứng chỉ, giáo án… sẵn có
Download mẫu bìa luận văn, giáo án… sẵn có là cách nhanh nhất và tiện lợi nhất dành cho những bạn không có thời gian để tự thiết kế. Với cách này, bạn chỉ cần tải các file mẫu về máy tính, sau đó mở file lên và thay đổi thông tin cần thiết như tên đề tài, tên tác giả, trường, khóa, khoa đang theo học,… là đã có thể sở hữu một bìa luận văn, giáo án chuyên nghiệp và đẹp mắt.
4. Hướng dẫn tạo bìa trong Google Docs
Để tạo trang bìa trong Google Docs, bạn có thể tuân thủ các bước sau:
Bước 1: Mở Tài liệu Google Docs:
Truy cập vào Google Drive (drive.google.com) và tạo hoặc mở tài liệu Google Docs mà bạn muốn tạo trang bìa. Sau đó, bạn cần thêm một trang trắng ở đầu tài liệu để tạo trang bìa. Nhấn vào “Chèn” ở thanh công cụ, chọn “Nhập chọn” và sau đó chọn “Trang trắng”.
Bước 2: Bạn cần phải tạo viền trang bìa bằng cách nhấn vào “Chèn”, sau đó chọn “Bảng” trong danh sách hiển thị. Tiếp đó là chọn 1 ô vuông để tạo thành viền trang bìa.
Bước 3: Khi đã có bảng, bạn click chuột phải vào bảng và nhấn chọn “Thuộc tính bảng”. Phía bên phải màn hình sẽ xuất hiện những phần bạn có thể chỉnh sửa như màu, độ dày đường viền.
Bước 4: Bước cuối cùng là bạn hãy kéo bảng đó tới vị trí mà bạn muốn là đã có được trang bìa đơn giản. Điều bạn nên làm tiếp theo là chèn các biểu tượng vào vùng viền này để tạo thành trang bìa theo sở thích.
5. Các loại bìa đựng tài liệu phổ biến hiện nay
Dưới đây là những loại bìa đựng tài liệu được sử dụng phổ biến hiện nay:
Bìa cứng
“Bìa cứng” là một thuật ngữ được sử dụng để mô tả loại bìa cứng và chắc chắn hơn so với các loại bìa mềm. Bìa cứng thường được làm từ vật liệu cứng hoặc đặc, thường là một tấm bìa đặc hoặc tấm bìa composite được ép chồng lại và bọc lớp vật liệu chắc để tạo thành một bìa cứng.
Bìa cứng thường được sử dụng cho các loại tài liệu quan trọng hoặc sách có giá trị đặc biệt, chẳng hạn như sách bìa cứng, hồ sơ chính phủ, báo cáo quan trọng, hoặc các tài liệu chuyên ngành.
Bìa mika
“Bìa mika” (còn được gọi là “bìa PVC” hoặc “bìa nhựa mika”) là một loại bìa được làm từ chất liệu nhựa PVC (polyvinyl chloride), thường có tính trong suốt và mềm dẻo. Chất liệu PVC này thường được sử dụng để sản xuất các sản phẩm như bìa hồ sơ, bìa tài liệu, bìa sổ tay, bìa menu và nhiều ứng dụng khác.
Bìa còng
Bìa còng” là một thuật ngữ thường được sử dụng để mô tả trang bìa của một tài liệu hoặc sổ sách có còng. Đây là một cách để liên kết và giữ các tờ giấy hoặc tài liệu với nhau, thường thông qua các vòng còng nhựa, kim loại hoặc nhựa cứng.
Bìa còng thường được sử dụng trong việc làm sổ tay, báo cáo, hồ sơ, tài liệu học tập, và các tài liệu cần thiết kế để dễ dàng lưu trữ và xem xét.
6. Tham khảo một số mẫu bìa tài liệu
Bìa tiểu luận, khóa luận tốt nghiệp
Bìa chứng chỉ
Bìa giáo án
Trên đây là một số cách đơn giản giúp bạn tạo bìa tài liệu, bìa chứng chỉ… theo ý muốn của mình. Nếu gặp khó khăn trong việc tạo bài tài liệu, bạn có thể liên hệ tới In Hồ Phúc để được hỗ trợ thêm nhé.
