Folder là một phần không thể thiếu, được sử dụng rộng rãi trong các công việc hàng ngày. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều người chưa hiểu rõ về cách thiết kế và in ấn folder cũng như kích thước folder phù hợp. Để giải đáp những thắc mắc đó, chúng ta hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này cùng in Hồ Phúc nhé!
Folder là gì?
Folder (kẹp file, bìa kẹp hồ sơ) là một sản phẩm không thể thiếu trong văn phòng, được sử dụng để kẹp và tổ chức các hồ sơ, tài liệu. Chúng giúp lưu trữ tài liệu một cách gọn gàng và dễ dàng tra cứu.
Không chỉ đơn thuần là một dụng cụ văn phòng, folder còn là một phương tiện hiệu quả để trình bày thông tin và thu hút sự chú ý của khách hàng và đối tác. Trong các sự kiện như triển lãm, họp mặt, hoặc trong quá trình giao dịch, việc sử dụng folder không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn là một cách để tạo ấn tượng tích cực.
Vì sao bạn cần chuẩn bị một folder đẹp và đúng kích thước?
Đối với nhiều người, việc hiểu vì sao cần chuẩn bị kích thước folder đúng chuẩn là một điều gây tò mò. Hãy cùng In Hồ Phúc khám phá lý do quan trọng này ngay dưới đây để giải đáp mọi thắc mắc!
Kích thước folder đúng chuẩn thể hiện sự chuyên nghiệp
Một folder với kích thước chuẩn sẽ gây ấn tượng mạnh mẽ đối với khách hàng. Nó không chỉ đảm bảo chứa đựng đầy đủ thông tin mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc quan sát và theo dõi. Việc sử dụng folder chuẩn kích thước không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp mà còn là một cách để tạo điểm nhấn tích cực từ những chi tiết nhỏ.
Folder đúng chuẩn sẽ chứa đầy đủ thông tin
Thiết kế folder theo tiêu chuẩn sẽ đảm bảo sự chứa đựng đầy đủ thông tin cần thiết. Doanh nghiệp cần cân nhắc kích thước của folder dựa trên lượng thông tin cần trình bày.
Việc này giúp đảm bảo khách hàng dễ dàng theo dõi các thông tin mà không gặp khó khăn do thông tin bị quá nhỏ hoặc quá đặc. Lựa chọn kích thước hợp lý cũng giúp tránh tình trạng nội dung quá thưa, không tập trung, làm mất đi sự chú ý của độc giả.
Folder Đại diện cho thương hiệu của bạn
Folder không chỉ đơn thuần là một công cụ để lưu trữ thông tin, mà còn là nơi chứa đựng tất cả những thông tin quan trọng về sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp. Khi khách hàng đọc nội dung trong folder, họ nhận được những thông điệp mà doanh nghiệp muốn truyền đạt.
Chính vì vậy, folder không chỉ là một công cụ văn phòng đơn thuần, mà còn là biểu tượng đại diện cho thương hiệu của doanh nghiệp.
Folder đúng chuẩn tạo ấn tượng cho khách hàng
Việc sắp xếp nội dung đầy đủ, hấp dẫn và logic trong kích thước folder phù hợp sẽ chắc chắn tạo ra ấn tượng mạnh mẽ đối với khách hàng. Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp và tận tâm của doanh nghiệp đối với dịch vụ của mình.
Từ đó, khách hàng có thể nhận thấy cam kết của doanh nghiệp đến việc cung cấp thông tin một cách chất lượng và đáng tin cậy.
Kích thước folder chuẩn hiện nay
Trong quá trình thiết kế folder, bạn sẽ đối diện với nhiều quyết định liên quan đến kiểu dáng và kích thước sao cho phù hợp và đáp ứng tiêu chuẩn. Để tiết kiệm chi phí và thời gian in ấn, có thể bạn quan tâm đến các kích thước folder chuẩn đang được ưa chuộng tại In Hồ Phúc như sau:
- Kích thước folder A4 : 22 x 31cm
- Khổ trải thân dài: 44 x 31cm, và gập đôi ở giữa
- Khổ trải thân, tính cả tràn lề dài: 44.4 x 31.4cm
- Tay gấp cỡ 7cm được dập theo khuôn có sẵn, có khe nhét card visit
Sau in có thể cán mờ hoặc cán bóng một mặt.
Kích thước khổ trải của folder phụ thuộc vào số lượng tay gấp:
- Folder có 1 tay gấp 7 cm: 45.5 x 38cm
- Folder có 2 tay gấp 7 cm: 47 x 38cm
- Folder có 1 tay gấp dạng chữ L 10cm: 54 x 41cm
Nếu muốn chèn thêm card visit vào folder, hãy chú ý đến kích thước của card visit công ty:
- Kích thước chuẩn: 9 x 5.5cm
- Name card in offset: 8.8 x 5.3cm
- Card visit nhỏ gọn: 9 x 5cm
Việc chọn kích thước folder chuẩn sẽ giúp bạn có nhiều sự linh hoạt hơn trong thiết kế, đồng thời tránh phải chi thêm chi phí cho việc làm khuôn mới.
Thiết kế folder và kích thước folder chuẩn cần nội dung gì?
Công ty có thể lựa chọn từ một loạt các mẫu thiết kế folder với đa dạng kích thước, kiểu dáng và nội dung để phản ánh đúng tiêu chí quảng bá sản phẩm và thương hiệu kinh doanh. Mục đích là để tạo ra ấn tượng mạnh mẽ và nhấn mạnh về thương hiệu.
Tuy nhiên, có những yếu tố cơ bản mà mỗi folder cần phải có:
- Tên và logo của công ty, cùng với địa chỉ cụ thể, là những thông tin cơ bản không thể thiếu.
- Thông tin giới thiệu về sản phẩm và dịch vụ mà công ty cung cấp.
- Tên, logo và hình ảnh của các chi nhánh hoặc đối tác của công ty, nhằm tạo sự tin tưởng và minh chứng cho uy tín của doanh nghiệp.
Mố số lưu ý quan trọng khi in folder
Chọn chất liệu giấy in folder phù hợp
Chất liệu giấy đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra nội dung ấn tượng trong folder. Ngoài việc chọn lựa kích thước folder, việc lựa chọn chất liệu giấy cũng đòi hỏi sự chú ý.
Cần ưu tiên những loại giấy mịn, có khả năng bám mực tốt và mang lại hình ảnh sắc nét khi in ấn. Đặc biệt, độ sáng của giấy cần được cân nhắc để không gây cảm giác khó chịu khi đọc chữ.
Font chữ dễ nhìn
Việc thiết kế font chữ đơn giản và dễ đọc là rất quan trọng. Tránh sử dụng những font quá độc đáo, có quá nhiều ký tự đặc biệt, vì điều này không chỉ làm mất đi vẻ chuyên nghiệp mà còn gây khó khăn cho người đọc khi theo dõi nội dung.
Bố cục nội dung hợp lý, dễ nhìn
Việc sắp xếp và phân chia bố cục nội dung cần được thực hiện một cách hợp lý và khoa học. Đặc biệt, cần làm nổi bật những thông tin quan trọng để khách hàng và đối tác dễ dàng theo dõi. Mọi người đều muốn đọc những nội dung súc tích, trọng tâm và không muốn bị lạc hướng trong những thông tin không cần thiết.
Lựa chọn đơn vị in ấn uy tín
Việc chọn đúng đơn vị in ấn là rất quan trọng. Không chỉ là nơi có kinh nghiệm in đúng kích thước folder mà còn là địa chỉ cung cấp dịch vụ in chất lượng cao. Chỉ có như vậy mới đảm bảo sản phẩm cuối cùng sẽ đẹp, đáp ứng được mong đợi của khách hàng với giá thành hợp lý.
In kích thước folder chuẩn, đẹp tại In Hồ Phúc
Xưởng in ấn Hồ Phúc là một địa chỉ uy tín, chuyên cung cấp các dịch vụ in ấn chất lượng và chuyên nghiệp. Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành và sự tập trung vào việc in folder cho nhiều doanh nghiệp lớn, chúng tôi tự hào là đối tác đáng tin cậy của bạn.
Chúng tôi sở hữu một hệ thống máy móc hiện đại, cùng đội ngũ nhân viên thiết kế trẻ trung, nhiệt huyết và sáng tạo. Chúng tôi luôn không ngừng cải tiến mẫu mã để đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng và mang lại sự hài lòng tối đa.
Quy trình thiết kế và in ấn của chúng tôi được đồng bộ hóa, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho khách hàng, đồng thời giảm thiểu các sai sót có thể xảy ra. Chúng tôi cam kết đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng, nhờ vào hệ thống các nhà in được liên kết trên toàn quốc và sử dụng công nghệ tiên tiến.
Với giá thành cạnh tranh và nhiều chính sách ưu đãi, chúng tôi hy vọng sẽ mang lại sự hài lòng và tin tưởng tuyệt đối cho quý khách hàng. Do vậy hãy liên hệ ngay với in Hồ Phúc để được tư vấn thêm về dịch vụ nhé:
- Trực tiếp tại cửa hàng: Số 45 phố Lương Định Của, phường Kim Liên, Đống Đa, Hà Nội
- Hotline/Zalo: 0946.47.47.16
- Website: www.inhophuc.com
- Fanpage: www.facebook.com/inhophuc
Mẫu folder có kích thước chuẩn, ấn tượng tại In Hồ Phúc
Trên đây là toàn bộ thông tin về kích thước folder chuẩn hiện nay. Nếu có nhu cầu in ấn hoặc thiết kế folder đúng chuẩn, bạn hãy liên hệ In Hồ Phúc, chúng tôi sẽ tận tình hỗ trợ quý khách mọi lúc bằng dịch vụ và chất lượng tốt nhất.
