Dịch vụ photocopy có vai trò quan trọng nhằm đáp ứng nhu cầu sao chụp và nhân bản tài liệu.
Với nhiều loại chất liệu giấy và thu phóng được với kích thước nhỏ hơn. Dịch vụ photo có thể làm giảm giá thành sản xuất bản sao tài liệu so với bản gốc.
Đối với các bản in đã mờ, việc tăng độ đậm của mực giúp tài liệu bản sao chụp dễ đọc hơn.